Wat je gaat doen?
Als onze office manager, intern noemen we het bureau coördinator, ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze interne organisatie. Je stuurt vijf collega’s aan die werken op het secretariaat, de administratie en in het team communicatie. Je werkt nauw samen met Jan Dirk (onze directeur) en ondersteunt hem bij het uitvoeren van ons beleid. Natuurlijk denk je mee over hoe we onze processen kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren.
Dit betekent concreet dat je…
- verantwoordelijk bent voor een optimale interne organisatie; je regelt en coördineert alle interne processen rond ons secretariaat, de administratie en facilitaire zaken;
- je collega’s van het secretariaat, de administratie en het communicatieteam aanstuurt;
- voor het team communicatie daarbij de (jaar)planningen en begrotingen opstelt;
- de drie projectleiders ondersteunt bij het organiseren van fondswervende acties en evenementen; dit team coördineert onze projecten in de landen en zij zijn werkzaam als fondsenwerver;
- verantwoordelijk bent voor onderhoud en optimaal gebruik van ons crm;
- contact houdt met o.a. financiële instellingen en leveranciers;
- onze website bijhoudt, relevante nieuwsberichten deelt en informatie toegankelijk maakt voor vrijwilligers.