Vacature: Office Manager (32-40 uur)

5 februari 2025

Ben jij een pro in organiseren en coördineren en krijg je energie van het aansturen van een team? Zoek je een kans om aan de slag te gaan voor de vervolgde Kerk? Vanwege groei zoeken wij een enthousiaste  Office Manager  voor 32 tot 40 uur per week.

Even voorstellen

Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen). Met meer dan 200 vrijwilligers en een klein coördinerend team van negen collega’s zijn wij een bondgenoot voor vervolgde christenen.

Maak kennis met HVC:

 

We werken in 15 landen, voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun ook op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. 

Wat je gaat doen?

Als onze office manager, intern noemen we het bureau coördinator, ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze interne organisatie. Je stuurt vijf collega’s aan die werken op het secretariaat, de administratie en in het team communicatie. Je werkt nauw samen met Jan Dirk (onze directeur) en ondersteunt hem bij het uitvoeren van ons beleid. Natuurlijk denk je mee over hoe we onze processen kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren.

Dit betekent concreet dat je…

  • verantwoordelijk bent voor een optimale interne organisatie; je regelt en coördineert alle interne processen rond ons secretariaat, de administratie en facilitaire zaken;
  • je collega’s van het secretariaat, de administratie en het communicatieteam aanstuurt;
  • voor het team communicatie daarbij de (jaar)planningen en begrotingen opstelt; 
  • de drie projectleiders ondersteunt bij het organiseren van fondswervende acties en evenementen; dit team coördineert onze projecten in de landen en zij zijn werkzaam als fondsenwerver; 
  • verantwoordelijk bent voor onderhoud en optimaal gebruik van ons crm; 
  • contact houdt met o.a. financiële instellingen en leveranciers;
  • onze website bijhoudt, relevante nieuwsberichten deelt en informatie toegankelijk maakt voor vrijwilligers.
  • Zoek jij een kans om de vervolgde Kerk te dienen?

    Zoek jij een kans om de vervolgde Kerk te dienen?

  • Samen met je collega's lever je een belangrijke bijdrage...

    Samen met je collega's lever je een belangrijke bijdrage...

  • ...aan praktische (nood)hulp...

    ...aan praktische (nood)hulp...

  • ...steun voor kinderen van vervolgde christenen...

    ...steun voor kinderen van vervolgde christenen...

  • ...en verspreiding van het Evangelie.

    ...en verspreiding van het Evangelie.

  • Een gewonde christen in Chhattisgarh, India

    Een gewonde christen in Chhattisgarh, India

We maken graag kennis met je als jij…

  • geraakt bent door christenvervolging en net als wij leeft en werkt vanuit je christelijke geloof;
  • gemakkelijk initiatief neemt, nauwkeurig werkt en sterk bent in prioriteiten stellen, plannen en organiseren; 
  • creatief bent en je bij voorkeur ook affiniteit hebt met externe communicatie; 
  • bij voorkeur ervaring hebt met het aansturen van collega’s. Heb je die ervaring nog niet, maar wel de capaciteit en interesse, dan horen we graag van je!
  • sterk bent in het onderhouden van contacten en anderen wilt ontzorgen;
  • op elk niveau in de organisatie met gemak kunt communiceren;
  • ervaring hebt met crm- of projectadministratiepakketten;
  • relevante werkervaring hebt en op hbo-niveau werkt en denkt.

Wil jij een belangrijke pijler zijn in een prachtige organisatie? Wij willen graag samen met jou de vervolgde Kerk dienen!” 

Jan Dirk, HVC-directeur

What’s in it for you?

Ben jij - net als wij - gedreven om vanuit de liefde van God je tijd en talenten in te zetten voor de vervolgde Kerk? Mooi! Kom je bij ons werken als office manager, dan mag je rekenen op:

  • een bijzondere job met uitdaging en verantwoordelijkheid, waarin je een verschil maakt voor onze vervolgde broeders en zusters;
  • aandacht en budget voor jouw ontwikkeling; 
  • betrokken, professionele en gezellige collega’s en een positieve, informele sfeer. In ons team hebben we oog voor elkaar, bidden we samen en werken we concreet en inventief aan onze missie;
  • een jaarcontract dat we graag omzetten naar onbepaalde tijd; 
  • een salaris van €3.500,- tot €4.500,- (o.b.v. fulltime, 40 uur) en goede secundaire voorwaarden zoals 23 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, goed thuiswerkbeleid, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Blijf betrokken

Ontvang het laatste nieuws over christenvervolging via e-mail (circa 2 e-mails per maand) of per post en leef mee met vervolgde christenen!